Өткен материалда ALSI компаниясының HR-менеджері Екатерина Пурик жаңадан бастаушыларға жұмыс берушілерге мекен-жайға ілеспе хаттар дайындауды ұсынды. Бүгінгі мақалада Екатерина Bluescreen.kz АТ-порталының редакциясына, ілеспе хат не үшін және кімге пайдалы болуы мүмкін, сонымен қатар оның құрылымы мен мазмұны туралы айтады.
Екатерина Пурик, ALSI IT-компаниясының HR-маманы
«Ілеспе хат түйіндемеге қосымша болып табылады, онда сіз белгілі бір жұмыс үшін қандай негізгі құзыреттерге ие екеніңізді көрсетесіз. Мұндай хат әрқашан жеке болып табылады, сіз оны жұмыс талаптарына және/немесе оны жіберуді жоспарлап отырған компанияға назар аудара отырып дайындайсыз.
Ілеспе хат не үшін қажет?
· Сіздің қызығушылығыңызды көрсету
Ілеспе хатты оқитын адам сіздің оны дайындауға уақыт бөлгеніңізді міндетті түрде атап өтеді. Сонымен қатар, хатта сіз бұл лауазымды не үшін алғыңыз келетінін көрсете аласыз.
· Тереңірек және өзекті позиция туралы ақпарат беріңіз
Көбінесе бізде бір түйіндеме бар, оны бізді қызықтыратын барлық бос орындарға жібереміз. Түйіндемеде біз өткен кәсіби жолдағы барлық міндеттер мен жетістіктерді тізімдейміз. Хатта сіз керемет нәтижелерге қол жеткізуге көмектесетін және жұмыс талаптарына сәйкес келетін дағдылар мен білімге назар аударуыңыз керек.
· Басқа үміткерлердің арасынан ерекшеленіңіз
Ілеспе хат рекрутердің назарын сіздің кандидатураңызға аударады, бұл шамамен тең түйіндемелер арасында таңдау кезінде және үлкен бәсекелестік бар позициялар үшін өте маңызды.
Ілеспе хат кімге пайдалы?
· Жұмыс тәжірибесі жоқ немесе тәжірибесі аз адамдар.
· Бэкграунд позиция сипаттамасына 100% сәйкес келмейтіндер, мысалы, жұмыс орнында белгіленген белгілі бір дағды жоқ.
· Байланысты салада немесе түбегейлі басқа бағытта лауазымға ие болғысы келетіндерге.
· Жоғары лауазымға ие болғысы келетіндерге.
· Белгілі бір компанияға жұмысқа орналасқысы келетіндерге.
Ілеспе хатта не және қалай жазу керек?
· Хаттың көлемі
Хат А4 1 бетіне сәйкес келуі керек, жалпы бірнеше абзацқа жазған жөн.
· Хаттың құрылымы
1. Сәлемдесу. Егер сізде бұл ақпарат болса, адресатқа атымен хабарласыңыз.
2. Ұсыну. Толық атыңызды көрсетуді ұмытпаңыз.
3. Өтініштің себебі. Сізді қандай жұмыс қызықтырғаны және ол туралы қайдан білгені туралы жазу керек.
4. Негізгі бөлігі. Мұнда сіз өзіңіздің күшті жақтарыңызды, позиция талаптарын жабатын жетістіктеріңізді, жұмыс берушінің ұсынысы сізді қызықтырғанын және компанияға қандай пайда әкелетінін сипаттайсыз.
5. Әрекетке шақыру. Сіз кері байланысты күтетініңізді хабарлап, контактілерді қалдыруыңыз керек.
6. Қоштасу.
Ілеспе хат жазу кезінде қандай қателіктер жібермеу керек?
· Түйіндемеден мәтінді қайталау.
· «Мен өте жауапты және тез тіл табысамын» сияқты жалпы тіркестерді жазу, сізге нақтылық, ақпараттың дәлелі қажет.
· Хаттың құрылымы мен логикасын сақтамау.
· Контекстті сақтамау (ілеспе хат – бұл іскери құжат, сондықтан оны осы стильде жасау керек).
· Интернеттен мәтіннің көшірмесін пайдалану.
Қорытындылай келе, жалдаушы тараптың мақсаты: бос жұмыс орнының талаптарына барынша сәйкес келетін кандидатты табу; кандидаттың негізгі міндеті: оның айтылған талаптарға сәйкес келетіндігін жай және анық көрсету. Ілеспе хат-бұл сіздің кандидатураңызға назар аударудың жақсы құралы».
Жаңалықтарға оралу
